GAFAエリートは必ずやってる仕事を最速で終わらせる7つのワークハック術

はじめに

こんな悩みありませんか？

そんな悩みを持つ方に向け、GAFA２社で見てきた、優秀な人が必ずやっているワークハック術を紹介します。

記事の目的と仕事効率アップの重要性について

僕は、AppleとAmazonという世界トップレベルの企業で働いた経験があります。

そんな僕がGAFA２社で見てきた、優秀な人が必ずやっている、7つのワークハック術を紹介し、皆様の仕事の効率アップに繋がればと思いこの記事を書いています。

現代の仕事環境は、情報が氾濫しタスクが多岐にわたることが一般的です。

そのため、効率的に仕事をこなす能力は、競争力を維持し、成功への鍵を握る重要な要素となります。

効率アップは、自分の成果を最大化するだけでなく、プライベート時間の確保にも繋がり、趣味や気分転換などに時間を使えるようになるため、ストレスを軽減する効果もあります。

本記事を読むことで、優秀な人が必ずやっているワークハック術を学べ、あなたの仕事の効率をアップすることができます。

経歴紹介

僕はFラン大学を卒業後、海外でプロサッカー選手になりました。

引退後、新たな情熱を発見できずに遊び回っていた結果、200万円の借金を抱えるニートになりましたが、自己分析を通して人生を立て直し、GAFA２社で働いた経験を持っています。

現在はフリーランスとして、メディア運営やサッカー教室を通しての地域活性化事業、人生を好転させる為の講演を行うなど数多くの活動をしています。

詳しくはこちらに記載してます。

効率アップのための７つのワークハック術

①タイムマネジメントを極める

ワークハック術１つ目は、「タイムマネジメントを極める」です。

タイムマネジメントとは、単なる時間管理ではなく、限られた時間の中で時間の使い方を改善し、生産性を高めることです。

すべきタスクの優先順位をつけ、時間を意識して取り組むことで、成果を創出できるだけでなく、上司やチームとのコミュニケーションが円滑になります。

実際に僕が実践して効果が大きかったタイムマネジメント方法を以下に紹介します。

①ポモドーロテクニック

ポモドーロテクニックとは、1980年代にフランチェスコ・シリロによって開発された時間管理法です。

２５分間の集中時間と５分間の休憩を繰り返し、一定のタスクを効率的にこなす方法です。

 ポモドーロテクニック基本ルール

• 取り組むタスクを決める。
• 25分タイマーをセットしそのタスクだけに取り組む。この時に携帯などの集中の妨げになるものは電源を切る。
• タイマーがなったら5分休憩する。
• ４セット終わったら長い休憩をとる。

ポモドーロテクニックの最大のメリットは、集中力を持続させることができ、短期間で多くのタスクをこなせるようになることです。

定期的な休憩がストレスの軽減につながり、目の前のタスクだけに集中して行うため、タスクを想定した時間より早く終わらせることが可能になります。

②タイムブロッキング

タイムブロッキングは、１日のスケジュールを時間単位で区切り、それぞれの時間帯に特定のタスクを割り当てる方法です。

 タイムブロッキングの手順

• タスクをリストアップし、優先度を決定する。
• カレンダーに時間帯を設定してタスクを割り当てる。
• 実際に設定した時間帯にタスクを行う。
• １日の終わりに振り返り、翌日のスケジュールを調整する。

タイムブロッキングの最大のメリットは、タスクに取り組む時間が明確になるためそれ以外の時間にそのタスクの心配や不安が消えることです。

このようにタイムブロッキングを使用すれば、効率的なタスクマネジメントが可能になります。

②効果的なコミュニケーションを極める

ワークハック術２つ目は、「効果的なコミュニケーションを極める」です。

どんなタスクにも、不明点や第三者の視点が必要になる可能性があります。

そのような時、周囲と良い関係を構築できていたら、困った時に助けてくれたりアドバイスをもらうことができます。

また、効果的にチーム内や社内の人とコミュニケーションを図ることで、スキルや考え方などを明確に理解でき、新たなプロジェクトに繋がるなど可能性が広がます。

GAFAでのコミュニケーション実例

社内の人と効果的なコミュニケーションを図る上で一番大事なことは「雑談をすること」です。

トイレやブレイクルームなど社内で人と会う際は雑談することを心がけることが重要です。

「今日暑いですね」「忙しいですか？」など思いつくことなんでも構いません、普段から何気ない会話をすることで相手に自分を認識してもらい、相手との心理的なハードルを下げておきましょう。

僕はGAFAで働いていた時代は、雑談を意識的に取り入れたことで、新しいプロジェクトに参加させてもらえたり、社内のメンバーのスキルを理解でき円滑に業務を進めることができるようになりました。

このように効果的なコミュニケーションを極めることは、非常に有効なワークハック術だと言えます。

意識して雑談をしてみてください。

③TODOリストと優先順位の設定を極める

ワークハック術３つ目は、「ToDoリストと優先順位の設定を極める」です。

効率的なタスク管理には、ToDoリストと優先順位の設定が欠かせません。

ToDoリストとは、「やることリスト」のことです。

日々の多くのタスクを何から優先して処理するか、明確に戦略を立てて行うことで仕事の生産性が爆増します。

以下に効率的なToDoリストと優先順位の設定方法を紹介します。

①Todoリストの作成

まず初めに、今抱えているタスクを紙かデジタルツールに書き出します。

これにより、頭の中で考えているタスクが明確になり、漏れや重複を防ぐことができます。

②優先順位の決定

次に書き出したタスクに優先順位を設定します。

優先順位を決める際は、緊急性と重要性、期限を考慮して設定します。

緊急かつ重要性が高い順に優先順位を設定しましょう。

③スケジュールの組み立て

優先順位が決まったら、タスクスケジュールに組み込みます。

タスク見積時間や時間を自分の集中力を考慮して作成しましょう。

ここでは、タスクをする際のタイムマネジメント法や休憩時間なども含めてスケジュールに組み込むことが重要です。

フォローアップと調整 ToDoリストと優先順位の設定は、定期的に見直しと調整が必要です。

タスクの進捗や新たなタスクの発生、状況の変化に応じて、柔軟に優先順位やスケジュールを変更しましょう。

ToDoリストと優先順位の設定をうまく活用することで、タスク管理が効率的になり、生産性が向上します。自分に合った方法を見つけて、スムーズなタスク管理を実現しましょう。

④メール管理を極める

ワークハック術４つ目は、「メール管理を極めるです。

メールは現代のビジネスにおいて重要なコミュニケーションツールですが、適切な管理ができないと、生産性を阻害する要因になります。

以下に効率的でストレスフリーなメール管理のコツを解説します。

効率的でストレスフリーなメール管理のコツ

メールチェックの回数を決める

１日の決まった時間にメールをチェックすることで、集中力を維持しながら、他のタスクに取り組むことができます。

すぐに対応できるメールは即時処理をする

メールチェックの際に、2分以内に返信ができるメールに関しては即時処理をしましょう。

これにより未処理のメールが増えるのを防ぐことができます。

重要なメールにはフラグやスターをつける。

重要なメールには目印をつけて、後で見つけやすいようにしましょう。

また返信が必要なメールに関してはTo Doリストの追加して優先順位をつけて処理していくと効率的です。

メールのルールやフィルターを設定

メールアプリのルールやフィルター機能を使って、自動的にフォルダに振り分けたり、迷惑メールを除外することができます。

これらのコツを活用して、メール管理を効率的に行いましょう。

メールのストレスを軽減することで、より集中力を保ち、生産性を向上させることができます。

⑤休憩を意識的に取り入れる

ワークハック術５つ目は、「休憩を意識的に取り入れる」です。

仕事や勉強の効率を上げるためには、意識的に休憩を取り入れることが重要です。

以下に科学的に証明されている僕のおすすめの休憩方法を紹介します。

短時間の散歩をする。

短時間の散歩は、脳の活性化やストレス軽減に効果的です。

また、適度な運動は新陳代謝を高め、集中力を回復させます。

瞑想をする。

瞑想は、心と体のリフレッシュに役立ちます。

数分間瞑想することで、ストレスを軽減し、リラックスした状態に戻ることができます。

ストレッチをする。

ストレッチは、筋肉の緊張をほぐし、血行を促進します。

これにより、疲労回復やストレス軽減が期待できます。

これらの休憩方法を取り入れることで、効率的な働き方や勉強を実現することができます。

⑥自動化とデリゲーションを極める

ワークハック術６つ目は、「自動化とデリゲーションを極める」です。

効率的に仕事を進めるためには、自動化とデリゲーションのスキルが重要です。

　以下に自動化とデリゲーションについてわかりやすく解説します。

自動化とは？

自動化とは、繰り返し行うタスクやプロセスを、ソフトウェアやツールを用いて自動的に実行することです。

これにより、手間が省かれ、時間の節約やミスの削減が期待できます。

自動化の方法は？

メールのフィルタリングやルール設定、タスク管理ツールの使用、スプレッドシートやデータベースの自動処理など、さまざまな方法で自動化を実現できます。

自分の業務で繰り返し行うタスクを洗い出し、適切なツールやソフトウェアを利用して自動化しましょう。

デリゲーションとは？

デリゲーションとは、自分が行うべきでない、または他の人が適切に行えるタスクを他のメンバーや部下に任せることです。

これにより、自分の時間をより重要なタスクに集中させることができます。

デリゲーションのポイント

効果的なデリゲーションを行うポイントは、 適切な人にタスクをクリアな指示と期限を設けて与え、フォローアップとフィードバックを行うことです。

自動化とデリゲーションをうまく活用することで、時間の節約や効率的な働き方が実現できます。自分の業務を見直し、どのように自動化やデリゲーションを取り入れることができるかを検討してみましょう。

⑦スキルを極める

ワークハック術７つ目は、「スキルを極める」です。

仕事を最短最速で終わらせるには上記で説明したテクニックと合わせてスキルが必要です。

自己投資を積極的に行う習慣を身につけ、スキルを極めていきましょう。

以下に僕が実際に行っていた習慣を紹介します。

時間を決めて勉強をする。

僕は自分を変えるために、毎日朝6時に起きて１時間勉強をすると決めていました。

身につけたいスキルを達成した状態を言語化して、期間を決めて勉強をしました。

オンラインコースや書籍を活用して自己学習を行う。

さまざまな分野のオンラインコースや教材があります。

自分の興味や目標に合わせて選び、スケジュールに組み込んで学習を進めましょう。

書籍も理論や実践的な知識を学ぶための良いリソースです。

定期的に新しい書籍を読み、自分の専門知識を広げていくことが大切です。

セミナーやワークショップに参加して新たな知識やスキルを身につける

セミナーやワークショップに参加することで、専門家から直接学ぶことができます。

また、参加者同士で意見交換やディスカッションを行うことで、自分の視野を広げることができます。

ワークショップでは実践的なスキルを身につけることができます。

手を動かしながら学ぶことで、より効果的に知識を定着させることができます。

定期的に目標設定と進捗確認を行い、モチベーションを維持する

学習の目標を明確に設定し、進捗を定期的に確認しましょう。

これにより、自分の学習がどれだけ進んでいるか把握し、モチベーションを維持することができます。

目標達成に向けて小さな目標を立て、達成したら自分にご褒美を与えることも効果的です。

自分を励ますことで、継続的な学習が可能になります。

学習環境を整え、効果的な学習方法を活用することで、スキルアップを実現しましょう。

まとめ

このように本記事では、GAFA２社で学んだ仕事を最短最速で終わらせるためのワークハック術をご紹介しました。

ぜひあなたの仕事に活かしてみてください。